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【精益生產】采購價格控制方法

【摘要】:采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道。因此,企業要制定嚴格的采購制度和程序,使采購工作有章可依,以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下幾個方面著手。

  采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道。因此,企業要制定嚴格的采購制度和程序,使采購工作有章可依,以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下幾個方面著手。



  控制采購價格方法一:建立嚴格的采購制度

  建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。


  采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。例如,可在采購制度中規定采購物品時要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在“請購單”上;還可規定超過一-定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門]或內部審計部門稽核。


  1.建立供應商檔案和準入制度


  (1)為供應商建立檔案
  對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細的聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級.銀行賬號等,每- 個供應商檔案經嚴格的審核后才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商當案應定期或不定期地更新,并有專人管理。
  (2)建立供應商準入制度

  對于重點材料的供應商,必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問題進行逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。


  2.建立價格檔案和價格評價體系


  (1)建立價格檔案
  企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價, 應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的產生原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。
  (2)價格評價體系

  對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,以分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。


  3.建立材料的標準采購價格,根據工作業績對采購人員進行獎懲針對需重點監控的材料,財務部應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。


  標準采購價格也可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對于沒有完成采購成本降低任務的采購人員,分析原因,確定懲罰措施。



  控制采購價格方法二:降低材料采購成本


  降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本;把握價格變動的時機;以競爭招標的方式來牽制供應商;向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購;選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同;充分進行采購市場調查和信息收集;標準化利用,篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有為大家詳細講述,在此不過多贅述。


  控制采購價格方法三:實行戰略成本管理


  1.估算供應商的產品或服務成本


  許多企業的采購管理只是過多強調公司內部的努力,但要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內部的努力是不夠的,還應該對供應商的成本狀況有所了解,只有這樣才能在價格談判中占主動地位。

  企業可以參觀供應商的設施,通過觀察并適當提問獲得更多有用的數據;甚至為了合作,明確要求供應商如實提供有關資料,以估算供應商的成本。在估算供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,企業可安排一些使自己在價格上有利的談判,并盡可能加強溝通和聯系,即與供應商- -起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本。企業應與供應商建立長期的合作關系,始終爭取雙贏的局面。


  2.對競爭對手進行分析


  對競爭對手進行分析的目的是要明確己方與競爭對手相比的成本態勢如何。例如自己的優勢在哪里?對手的優勢在哪里?優勢和劣勢的根源是什么?是源自于與競爭對手戰略上的差異,還是源自于各自所處的不同環境,或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然后從消除劣勢,保持優勢入手,制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,企業可以找到努力的方向,從而在競爭中保持先機。

 

 

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