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【精益生產】交貨期管理辦法 交貨期保證措施

【摘要】:有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本控制過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下事項。

  有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本控制過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下事項。


交貨期管理


交貨期管理辦法---下訂單階段跟催事項


  (1)發出訂單后,必須將圖紙或規范交給供應商,假如圖紙或規范不交給供應商,則無法讓其制訂生產計劃。另外,交給對方的東西,對方若有質疑,應迅速查明并給予答復。

  假如遇到采購方只提交制品或零件的機能或設計構想,而圖紙或規范則約定由供應商制定的情況,應跟催讓對方能在雙方約好的時間提交,并在提交后迅速交給技術部門確認。

  (2)安排支給品(客戶免費提供給供應商的材料,用于客戶自己產品的加工或包裝)的必須在預定的日期交付對方。至于有需要模具、治工具的,要確定由采購方制造還是由供應商制造,并確定接治的日程,確認其性能或程度等是否符合最適經濟成本。

  (3)對于不易進貨的材料,要與供應商協調好,如果采購方有貨則要給予交付。同時,這一階段也需要對供應商的生產負荷情況加以調查,看看其交貨期是否過分集中,從而確認其能否如期交貨。


  交貨期管理跟催行動要點


  1.采購員在下訂單階段應跟緊的事項:



序號

對象

具體事項

1

圖紙、規范

(1)確認有無發出:已發出時應決定如何分發,進而予以追蹤決定;未發出時應確認如何發出、如何分發,并調整貨期
       (2)供應商有所質疑時,應詳加調查
       (3)確認有關圖紙和規范
       (4)有必要由供應商提供圖紙、規范,予以承認時:對圖紙、規范的提供情況加以追蹤;所提供的圖紙、規范不完備時,要求其修訂并予以追蹤;新設計時,應與技術部門協調,予以追蹤

2

支給品

(1)掌握交付預定日
       (2)調整交付預定日與貨期
       (3)調整交付預定日與供應商的生產能力
       (4)調整生產批數與支給批數

3

模具、治工具

(1) 自制或交由其他公司制造, 與請購部門協商
       (2)掌握進貨預定日
       (3)調整進貨預定日與貨期
       (4)調整進貨預定8與供應商的生產能力
       (5)模具、治工具的性能、程度等的決定要符合最佳經濟成本

4

不易進貨的材料

要與供應商周旋,手邊有材料時要支給,并指定替代、 借用材料

5

掌握供應商的能力

(1)負責狀況的調查(人力的)
       (2)負荷的總重雖然與能力-致,仍要確認每批的貨期是否有勉強之處
       (3)設備、機械能量的調查(物料的)

                                                                                                     下訂單階段跟緊事項



2.交貨期保證措施---生產階段跟緊事項


生產階段是指供應商已經處于著手生產的階段,所以有必要追查其是否能順利進行。此階段最大的問題是:模具、治工具或設備、機器的故障及缺勤發生而使保有工數逐漸減少。假如訂購商有余力,則可協助廠商進行生產,或將制作過程中成為瓶頸的部分取來自制。 又如,在發生火災、風災、水災或倒閉的情況下,不得不改換其他公司來制造。除此之外,由于訂購商的原因而要延遲貨期或中止訂貨、取消訂貨,此種情況應妥善采取對策,避免與有關支付貨款的法令規章有所抵觸。


序號

對象

具體行動

1

模具、治工具或設備、機器的故障

與有關部門接洽并決定對策,進而調整貨期

2

保有工數的遞減

(1)由于傷病而發生缺勤,或由于和其他貨品發生競爭,或與其他公司所訂貨的貨品發生競爭時,要求時間外(加班)的開工速制;或與其他貨品調配;或改換其他供應商;或改為自制
(2)調整貨期

3

火災、風災、水災

(1)視災害的程度而決定,改由其他公司制造或者自我制造
(2)調整貨期

4

倒閉

(1)改由其他公司制造
(2)自我制造
(3)收買模具、治工具,進一步追查廠商倒閉的情況,以及債權、債務的處理情況

5

罷工

(1)調整貨期后尚難解決時,改由其他公司制造或自我制造
(2)除此之外,還要做好折沖損害賠償工作

6

由于訂貨者的原因而延遲貨期

在不抵觸有關的法令、規章下,調整貨期,并在在制品的品質上采取保全對策

7

取消、中斷 

(1)對支給品的收回與收回不足部分,辦理清理手續并予以追查
       (2)處理在制品
(3)如果是采購方的原因,對契約變更的損害賠償要予以折沖
(4)如果是采購方的原因,對損害的賠償要予以折沖

生產階段的跟催要點


交貨期保證措施---交貨后階段跟緊事


  交貨后的跟催是所訂的貨品已經交貨之后要做的工作,采購員的任務要到交貨后的貨品經檢查合格并運到現場后才算結束。如果合同中規定了延遲交付的違約賠償金,供應商的交付績效也會受到影響。在大宗貨物的交易中,大部分采用租船運輸,為了使租船合同與釆購合同相互銜接,在采購合同中也會規定滯期費和速遣費。在這一個階段,或許會有貨物數量過多或不足的情況出現,當然也難免會有不合格品的納人,對于這些情況都要給予適當的處理。


序號

對象

具體說明

1

數量的過剩、不足與損失

(1)未收數量的追查:催促交貨,確認貨期;貨期已過,已經不需要該貨品時,辦理取消手續
(2)過剩數量的處置:有其他訂單,亦有未收數量時,辦理調換手續或退還
(3)不足與損失的處置:調查原因,追蹤現品;重新安排貨品的取得
(4)過剩數量的處置:調查原因,追蹤現品;重新安排貨品的取得

2

搬運

確認已收貨品是否迅速通過檢查,并搬運給所需部門

3

檢查

確認已收貨品是否能夠在預定的檢查期間內完成檢查,并督促對緊急貨品進行檢查

4

不合格品的處置與對策

(1)確認不良的內容
(2)調查原因
(3)與供應商討論并確定產品合格的標準
(4)適合于使用目的的視為良品
(5)調整貨期
(6)決定重新安排或采取對策
(7)特別采用的折沖(只要稍加加工就能使用的場合,如涂裝之前,使用砂紙一抹就除去傷痕)
(8)改由其他公司制造
(9)自我制造

5

合格品的搬運督促

到現場檢查搬運進度

6

交貨數與支給

未支給品與過剩支給品的追查

交貨后階段具體的跟催要點




 

 

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