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【人力資源管理】部門職能說明書編寫步驟 崗位說明書編寫原則

【摘要】:公司根據其目前的定位和未來的發展,設計、確定公司的組織機構,并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進行宣導和貫徹,使公司各級人員理解公司機構設置的目的與要求,從而使公司新的組織機構得到有效實施。部門職能說明書的編制其實并不復雜,下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

  公司根據其目前的定位和未來的發展,設計、確定公司的組織機構,并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進行宣導和貫徹,使公司各級人員理解公司機構設置的目的與要求,從而使公司新的組織機構得到有效實施。部門職能說明書的編制其實并不復雜,下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟崗位說明書編寫原則。



       部門職能說明書編寫步驟


  首先,要根據公司的要求與組織職能管理的需要,設計出符合公司的部門職能說明書模板。


  其次,選定具體編寫人員,組成編制小組;各部門職能說明書可以由所在部門指定的兼職人員負責編寫,明確人員后,對所有編寫人員進行編寫培訓。


  再次,各部門負責人對本部門職能說明書進行審核,合理界定部門內部崗位職責分工,優化業務流程和管理流程。


  最后,項目組完成對部門職能說明書公司層級的技術審核、修改,并將修改意見反饋原編寫部門確認后,報公司領導審批通過后定稿發布。項目組的人員可由公司各主要職能部門的負責人組成,最好能注重各職能模塊,如管理口、業務口、生產技術口、行政后勤口等。一般由分管領導擔任組長,企管部或人力資源部牽頭組織。




      在公司的組織職能設計完成并編寫完整的部門職能說明書后,就可以依據公司組織職能設置的方案進行崗位說明書的編制。


  崗位說明書編寫原則


  1.崗位說明書描述的是崗位的職責、任職資格條件和工作關系等,而不是對任職人所做工作的簡單描述。


  2.崗位說明書的編寫過程也是一個雙向溝通、培訓的過程。通過崗位說明書的編寫,使公司、崗位的上級和任職者對崗位的職責等達成共同的理解。


  3.編寫崗位說明書是主管和任職者必須共同承擔的職責,因此,在崗位說明書編寫的過程中,主管和任職者必須共同承擔職責。在崗位說明書的編寫過程中,我們建議由員工根據部門的職責編寫自己的崗位說明書,由員工上級進行審核,部門最高負責人進行審批。


  4.崗位說明書在編寫時應整體把握該崗位的崗位職責,須遵循由主到次由計劃到具體實施、同類項合并、無漏項的要求。


  5.崗位說明書中的職責必須是那些關鍵的職責,而不是對所有職責的簡單羅列。


  6.崗位說明書中的職責應該是與崗位有關的;涉及到兼職的崗位按兼職崗位另外進行獨立編寫,形成單獨的崗位說明書。


  7.崗位說明書的職責不應該僅僅是對現有工作內容的簡單描述,崗位說明書編寫人員應該在“應該”和“實際”之間取得平衡。換句話說,在編寫崗位說明書時,不能僅僅是對任職者現在在做什么進行總結,而應該看崗位的要求是什么。


       部門職能說明書及崗位說明書的編寫作為指導性工具能夠幫助組織架構各職能崗位權責更為清晰,在組織協調上也起著重要作用。以上部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則內容希望對您有所幫助。

 

 

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